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Groupe Investors
Inc. est l'une des principales sociétés de fonds communs de
placement, de gestion de l'actif et de services financiers
personnels au Canada. Aujourd'hui, son actionnaire majoritaire,
la Corporation Financière Power, détient directement ou indirectement
59,7 % de ses actions en circulation.
Les deux unités
d'exploitation de la Société sont le Groupe Investors et la
Corporation Financière Mackenzie. En plus de sa gamme exclusive
de fonds communs de placement, de services de gestion de l'actif
et d'autres instruments de placement, le Groupe Investors
offre un vaste éventail de produits hypothécaires, d'assurance
et de courtage. Mackenzie offre une famille de fonds communs
de placement et de fonds distincts, des services fiduciaires,
de négociation de titres et d'administration, en plus d'une
gamme étendue de produits de dépôt et de prêt.
Comme la Société
exerce ses activités dans le secteur des services financiers,
ses activités sont soumises à de nombreux règlements et directives.
La Société est d'avis que l'efficacité du conseil d'administration
et des comités de ce dernier constitue la pierre angulaire
d'une gouvernance d’entreprise saine. Ses pratiques en
la matière sont décrites ci-après.
Le conseil
d'administration et ses comités
Le conseil d'administration
de la Société se compose de 19 membres et comprend quatre
comités. Au total, 21 réunions du conseil et de ses comités
sont prévues pour 2003. Le mandat du conseil consiste à superviser
la gestion de l'entreprise et des affaires de la Société.
Parmi les fonctions principales du conseil d'administration,
mentionnons la planification de la relève, l'évaluation du
rendement et de l'efficacité de la direction principale, l'examen
des programmes stratégiques élaborés par la direction principale,
la détermination des risques et l'évaluation des méthodes
de contrôle, ainsi que l'élaboration d'une approche efficace
en matière de gouvernance d’entreprise.
La gestion des
fonds communs de placement du Groupe Investors est supervisée
par un conseil d'administration distinct dont les membres
ne siègent pas au conseil d'administration de la Société,
à l'exception du président. La gestion des fonds communs de
placement de Mackenzie est également supervisée par un conseil
d'administration distinct dont la majorité des membres sont
indépendants.
Les comités du conseil d'administration de la Société ont
été investis des mandats suivants :
Comité
de direction
Le comité de direction exerce, entre les réunions du conseil,
tous les pouvoirs de ce dernier, à l'exception de ceux qui,
de par la loi, ne peuvent lui être délégués. Il a pour mandat
de superviser la gestion de l'entreprise et des affaires de
la Société. Les responsabilités suivantes incombent au comité
de direction : élaboration des descriptions de fonctions des
membres de la direction principale; recommandation, après
consultation, de candidats à la direction principale; examen
du rendement et de l'efficacité des membres de la direction
principale; établissement de la rémunération et des responsabilités
de ces derniers. Le comité de direction participe, de façon
continue, à l'examen et à l'approbation des programmes stratégiques
élaborés par la direction, ainsi que des plans d'affaires
annuels qui intègrent les objectifs d'affaires et les résultats
clés dont la direction est également responsable. Le comité
de direction doit se réunir huit fois en 2003.
Comité
des politiques générales
Le comité des politiques générales examine et évalue la
politique de la Société en ce qui concerne les dons aux ouvres
de bienfaisance, le personnel et les pratiques d'emploi ainsi
que d'autres questions afférentes à ses obligations sociales
et à l'intérêt public. Le comité des politiques générales
doit se réunir deux fois en 2003.
Comité
de vérification
Le comité de vérification a pour mandat principal d'examiner
les états financiers trimestriels et annuels, les documents
publiés présentant de l'information financière, de même que
les rapports ayant trait à la situation financière de la Société
qui doivent être déposés auprès des organismes de réglementation.
En outre, ce comité surveille le vérificateur externe dans
l'exercice de ses fonctions et veille à ce que des contrôles
internes appropriés soient en place pour gérer les risques
d'affaires qui ont été repérés. Le comité de vérification
rencontre périodiquement le vérificateur externe en l'absence
de la direction. Le comité de vérification doit se réunir
quatre fois en 2003.
Comité
des stratégies de placement
Le comité des stratégies de placement a pour mandat de surveiller
les activités de placement de la Société et de ses filiales.
Il est chargé de veiller au respect de la politique de la
Société et de ses filiales en matière de placement et d'approuver
les modifications qui y sont apportées. Le comité des stratégies
de placement doit se réunir trois fois en 2003.
Composition du conseil et de ses comités
La majorité des 19 membres du conseil
sont considérés comme non liés à la Société. En outre, un
certain nombre d'entre eux n'ont aucune participation dans
la Société ou son actionnaire majoritaire et n'entretiennent
aucun lien avec ceux-ci.
Tous les comités du conseil sont composés
en majorité d'administrateurs non liés à la Société et aucun
membre du comité de vérification n'est membre de la direction.
De plus, les présidents des comités ne sont pas membres de
la direction.
Fonctionnement du conseil
Il incombe au président du conseil, en
vue du fonctionnement efficace de ce dernier, de recommander
des candidats au conseil, après consultation, de même que
de faire des recommandations au sujet de la rémunération des
administrateurs et de toute mesure qui serait susceptible
d'améliorer le fonctionnement du conseil. Le président du
conseil, de concert avec le chef de la direction, aide également
les nouveaux administrateurs à se familiariser avec les affaires
de la Société. Le conseil d'administration fixe lui-même le
nombre de membres qui assurera son efficacité et facilitera
la prise de décisions. Il revient toutefois aux actionnaires
de la Société, en ressort ultime, d'évaluer l'efficacité du
conseil d'administration.
Les programmes stratégiques et les plans
d'affaires annuels de la Société sont soumis à l'approbation
du conseil. La direction est chargée de mettre ces plans en
ouvre, d'atteindre les objectifs fixés et d'obtenir les résultats
prévus, ainsi que de faire des rapports périodiques à ce sujet
au conseil et au comité de direction.
Les comités peuvent, aux frais de la Société,
recourir aux services des conseillers professionnels qu'ils
jugent appropriés afin d'exercer leurs fonctions et de s'acquitter
de leurs responsabilités.
Communications avec les actionnaires
Outre les documents d'information qu'elle
est tenue de déposer auprès des organismes de réglementation,
la Société communique régulièrement avec ses actionnaires
et le milieu financier à l'aide de rapports trimestriels,
du rapport annuel et de communiqués de presse, au besoin.
Une période de questions est réservée aux actionnaires à la
fin de chaque assemblée annuelle, au cours de laquelle ceux-ci
sont invités à discuter avec les administrateurs et les membres
de la direction principale. Les actionnaires qui désirent
communiquer avec la Société sont priés de s'adresser au Secrétariat
général.
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